Status Quo · 现在的做法
这些事,现在是怎么折腾的?
01
同一份材料有五个版本
检测报告在网盘、最新版在群里、客户那边还拿着旧的。哪份是对的,要问到当事人才知道。
02
缺什么,客户问起才发现
投标前夜才发现少一份证明材料,全员连夜翻文件夹。缺口一直都在,只是没人盯。
03
过期了,第一个发现的是客户
证书到期没人提醒,等客户指出来,信任已经先打了折扣。
Closed Loop · S0 的闭环
S0 怎么跑这条闭环
从数据到任务,从确认到归档——每一步自动衔接,每一步进入证据链,不依赖人记得去做。
(LOOP)
[ LIVE TRACE ]
资料归对象
主数据、分类、规格、证明材料统一挂在产品、合作方等业务对象上,不再散落在网盘和聊天记录里。
发现缺失
主数据智能体按客户要求和资质清单逐项比对,自动找出缺失与即将过期的材料。
生成补录任务
补录与更新任务自动指派到归口负责人,附上缺什么、差在哪、什么时候要。
人工核验
新版材料上传后由负责人核验确认,旧版本同步归档,不留两套口径。
归档沉淀
每次更新写入证据链,下次客户再要材料,一句指令调到最新版。
trace#e9b21 全程可追溯
TRACE · 运行溯源
这条闭环跑完,都查得到依据。
谁发起、引用了什么数据、做了什么判断、谁拍的板、影响了哪些对象——每一行都可下钻到当时的会话与执行过程。
trace#e9b21 · 运行溯源
[ 示意数据 ] 组织 供应链中心 / 项目「主数据治理专项」 发起 主数据智能体 · 定时唤醒 引用 产品对象 P-0832 · 客户资质要求清单 · 检测报告档案 判断 检测报告已过期 12 天,另有 2 份证明材料缺失 动作 创建补录任务 #1577 → 指派品控负责人 确认 人工核验 新版检测报告 影响 产品对象更新 · 旧版本归档 · 到期提醒重置
每一行都可下钻到当时的会话与每一步执行过程 证据链完整
DEMO · 补录闭环
从材料缺口到核验归档
材料按客户要求逐项比对,缺失与过期自动生成补录任务,新版经人工核验后归档——下次开口,调到的就是最新版。
(SNAPSHOT)
[ DEMO · 示意数据 ] 每周一
资料自动体检一轮
#1577
缺口自动生成补录任务
2 份
缺失材料提前补录核验
CAPABILITIES
这条闭环用到的 S0 能力
业务对象
产品、合作方、客户要求都是完整对象,材料和履历挂在对象身上,不挂在某个人的电脑里。
材料沉淀
每份证明材料只有一个权威版本,更新即归档,新旧不混。
指令
一句文字或语音指令,直接调出指定对象的最新材料,不用翻文件夹。
任务闭环
缺失补录、过期更新自动生成任务、指派、追踪到归档,不靠口头交代。
定时唤醒
资料体检按节奏自动执行,到期提前提醒,不用翻三个群去凑。
运行溯源
谁补的、谁核的、什么时候换的版本,每一步都进证据链,随时可查。